v. 3 januari 2025
Deze privacyverklaring (de “Privacyverklaring”) heeft betrekking tot de www.brightlights.house website (de “Website”), eigendom van Bright Lights en heeft als bedoeling u als klant, prospect, leverancier en bezoeker van de Website te informeren over hoe wij zorg dragen voor uw persoonsgegevens en wat we met uw gegevens doen.
Bright Lights acht de bescherming van jouw privacy uiterst belangrijk en wil jou als gebruiker van de Website informeren over hoe ze jouw persoonsgegevens verwerkt en jou in staat stellen volledige controle te behouden over jouw persoonsgegevens.
Bright Lights respecteert jouw privacy en zet zich in om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (“AVG“) (samen de toepasselijke “Gegevensbeschermingswetgeving“).
Lees deze privacyverklaring zorgvuldig door. Het beschrijft niet alleen jouw rechten, maar ook de manier waarop je deze rechten kan uitoefenen. Door gebruik te maken van de Website, jouw persoonsgegevens te delen, en/of door akkoord te gaan met deze privacyverklaring, erken je de wijze waarop Bright Lights jouw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt zoals hierin is beschreven.
Voor het doel van deze privacyverklaring verwijst Bright Lights naar Bright Lights BV met maatschappelijke zetel te Schaliënhoevedreef 20-T, 2800 Mechelen, België en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen met ondernemingsnummer 1015.457.663 (hierna “Bright Lights”, “wij” of “ons”).
Bright Lights is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw Persoonsgegevens die jij voorziet op de Website.
Bright Lights heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld bij wie je steeds terecht kan voor vragen omtrent jouw privacy en de verwerking van jouw persoonsgegevens. De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar via:
| Naam | Vivian Roks |
| dpo@brightlights.house |
Bright Lights verwerkt verschillende categorieën van persoonsgegevens; dit is afhankelijk van je gebruik van (de interactieve functionaliteiten beschikbaar op) de Website en van welke gegevens je met ons deelt.
Als Bright Lights persoonsgegevens verwerkt, gaat dit mogelijks over onderstaande gegevens:
| Contactgegevens |
|
| Persoonlijke gegevens |
|
| Professionele gegevens |
|
| Klantgegevens |
|
| Technische informatie |
|
| Cookies | Voor meer informatie verwijzen wij naar ons cookiebeleid. |
Bright Lights verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden zoals hieronder uiteengezet. Deze lijst kan evolueren en zal, indien nodig, geüpdatet worden.
| Contactgegevens | Doeleinde(n) | Wij verzamelen jouw contactgegevens zodoende jou te kunnen antwoorden op jouw vragen die werden gesteld op de website, jou te voorzien van gevraagde informatie, jou op de hoogte te houden van evoluties van het platform, events van Bright Lights of nieuwsberichten, etc. en om jouw contactgegevens te gebruiken voor direct marketing. |
| Rechtsgrond | Gerechtvaardigd belang, uitvoering van een contract & toestemming. | |
| Bewaartermijn | Tot zo lang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. | |
| Persoonlijke gegevens | Doeleinde(n) | Wij verzamelen jouw persoonlijke gegevens om jouw aanwezig te kunnen registreren op onze events, om jouw applicatie voor een interne vacature te verwerken, etc. |
| Rechtsgrond | Uitvoering van een contract & toestemming. | |
| Bewaartermijn | Tot zo lang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. | |
| Professionele gegevens | Doeleinde(n) | Wij verzamelen jouw professionele gegevens om jouw applicatie voor een interne vacature te verwerken, etc. |
| Rechtsgrond | Uitvoering van een contract & toestemming. | |
| Bewaartermijn | Tot de betreffende vacature is ingevuld. | |
| Klantgegevens | Doeleinde(n) | Wij verzamelen jouw professionele gegevens voor prospectie, om jou als prospect of klant beter te woord te staan, etc. |
| Rechtsgrond | Uitvoering van een contract & toestemming. | |
| Bewaartermijn | Tot zo lang als jouw toestemming niet wordt ingetrokken. | |
| Technische informatie | Doeleinde(n) | Wij verzamelen technische informatie, analytische en statistische inzichten voor de verbetering van de Website en dienstverlening van de organisatie. |
| Rechtsgrond | Tot 1 jaar na het verzamelen van de gegevens. | |
| Bewaartermijn | Gerechtvaardigd belang en toestemming. |
Onze website maakt gebruik van cookies en soortgelijke technologieën. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze cookieverklaring.
Bright Lights ontvangt jouw persoonlijke informatie wanneer je:
Bright Lights kan mogelijks jouw data delen met derden voor het verzenden van nieuwsbrieven, opslaan en verwerken van jouw persoonlijke data, antwoorden op jouw vragen, verzenden van interessante content en updates, en voor het optimaliseren van onze website.
Bright Lights zal uw persoonsgegevens nooit delen met of verkopen aan commerciële bedrijven.
Onze verwerkers en subverwerkers handelen altijd onder onze verantwoordelijkheid. Als wij subverwerkers inschakelen, zal dit altijd gebeuren in overeenstemming met een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de vereisten van de AVG en die jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk beschermt.
Al jouw persoonsgegevens worden enkel bekeken en ter beschikking gesteld aan verwerkers, subverwerkers, medewerkers en andere derden op een “need-to-know” basis, beperkt tot de mate die nodig is om hun diensten uit te voeren. Bijkomend worden jouw persoonsgegevens voor zover dit mogelijk is enkel na toepassing van pseudonimisering technieken en/of op geanonimiseerde wijze aan voornoemde partijen ter beschikking gesteld.
In principe geven wij jouw persoonsgegevens niet door aan derde landen buiten de Europese Economische Ruimte (“EER”), tenzij je buiten de EER bent gevestigd en onze Website bezoekt buiten de EER. Het is ook mogelijk dat we -via onze verwerkers of subverwerkers- jouw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de EER. In dat geval zullen we jouw persoonsgegevens alleen doorgeven buiten de EER in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving en mits passende waarborgen.
Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over de specifieke mechanismen die we gebruiken bij de doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EER.
Bright Lights zal uw persoonsgegevens ook gebruiken voor direct marketing doeleinden. Dit laat Bright Lights toe jou geïnformeerd te houden. Je geeft hiervoor jouw expliciete toestemming, maar mag deze te allen tijde intrekken.
We hebben passende technische en organisatorische maatregelen, waarborgen en garanties geïmplementeerd om jouw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, in het bijzonder om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, of ongeoorloofde wijziging of vernietiging.
Om jouw persoonsgegevens een passende bescherming te kunnen bieden, zorgt Bright Lights onder meer voor beveiliging van haar back office, gebruikt Bright Lights een team van technici, geautomatiseerde systemen en geavanceerde technologieën overeenkomstig de best practices binnen de sector en doet Bright Lights alle noodzakelijke inspanningen om de vertrouwelijkheid van jouw persoonsgegevens te beschermen. Zo worden jouw persoonsgegevens opgeslagen op beveiligde servers en wordt de informatiebeveiliging (van onze server) op regelmatige basis geëvalueerd door ons IT-team.
Neem contact met ons op als je meer informatie wilt over de specifieke maatregelen die worden genomen.
Ondanks de bovenstaande door ons genomen maatregelen, dien je ervan bewust te zijn dat er altijd risico’s verbonden zijn aan het verzenden van persoonsgegevens via het internet. De beveiliging en bescherming van jouw persoonsgegevens kan nooit volledig worden gegarandeerd, noch kunnen wij garanderen dat onbevoegde derden nooit in staat zullen zijn deze maatregelen te omzeilen of jouw persoonsgegevens voor oneigenlijke doeleinden te gebruiken.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens slechts zo lang als redelijkerwijs noodzakelijk is om de doeleinden te bereiken waarvoor wij ze hebben verzameld en die zijn bepaald in titel 4 van deze privacyverklaring, (met inbegrip om te voldoen aan eventuele wettelijke, regelgevende, fiscale, boekhoudkundige of rapportagevereisten). Wij kunnen jouw persoonsgegevens langer bewaren in geval van een klacht of indien wij redelijkerwijs van mening zijn dat er een kans bestaat op een rechtszaak met betrekking tot onze relatie met jou.
De toepasselijke bewaartermijnen staan hierboven vermeld in de tabel onder titel 4.
Indien en voor zover voorzien in de toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving, heb je (voor zover mogelijk) het recht:
Indien je verzoekt om een kopie van jouw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt, zullen jouw gegevens zo snel als mogelijk door ons aan jou worden bezorgd. Wij kunnen wanneer het verzoek om een kopie duidelijk ongegrond of buitensporig is, ofwel (i) een redelijke vergoeding vragen, rekening houdend met de administratieve kosten voor het verstrekken van een dergelijke kopie, of (ii) weigeren om op een dergelijk verzoek in te gaan. Wij zullen je op de hoogte stellen van de toepasselijke vergoeding voordat deze in rekening wordt gebracht.
Je kan deze rechten uitoefenen door contact op te nemen met onze functionaris voor gegevensbescherming door een e-mail te sturen naar dpo@brightlights.house.
Wij kunnen je vragen om jouw identiteit te verifiëren om er zeker van te zijn dat je een legitiem recht hebt om een verzoek in te dienen en om te verifiëren dat wij het antwoord geven aan de persoon die het legitieme recht heeft om ons een van de bovengenoemde verzoeken te sturen. Voor deze redenen behouden we ons het recht voor om een kopie van jouw identiteitskaart op te vragen indien we niet in staat zijn om je te identificeren of indien we redenen hebben om aan jouw identiteit te twijfelen. We vragen je daarbij om alle informatie die niet noodzakelijk is voor de identificatie- of verificatiedoeleinden onleesbaar te maken (zoals bijvoorbeeld jouw rijksregisternummer).
Je hebt bovendien het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit indien je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in strijd is met de toepasselijke regelgeving. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit:
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Drukpersstraat 35, 1000 Brussels, Belgium
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be.
Wij zouden echter graag de kans krijgen om jouw bezorgdheden op te lossen voordat je je tot de Gegevensbeschermingsautoriteit wendt. Wij verzoeken je dan ook vriendelijk om in eerste instantie contact met ons op te nemen.
Onze Website kan links bevatten naar applicaties en websites van derden (zoals assessment providers en bedrijven en recruiters). Wanneer je via onze Website zou worden doorverwezen naar een andere website, platform of applicatie kunnen er andere voorwaarden, privacy- en cookieverklaringen van toepassing zijn. Bright Lights is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze applicaties en websites en is niet verantwoordelijk voor de privacystandaarden en praktijken van die derde partij. Wij raden je aan om de relevante privacyverklaring van deze derden te lezen voordat je hun cookies accepteert en hun applicaties en/of websites bezoekt, om jezelf ervan te verzekeren dat jouw persoonsgegevens voldoende beschermd zijn. Niettemin trachten wij de integriteit van onze Website te beschermen en verwelkomen wij alle feedback over deze derde partij applicaties en websites.
Je erkent, bevestigt en geeft uitdrukkelijk de toestemming aan ons om jouw persoonsgegevens bekend te maken indien dit wettelijk vereist is of indien we te goeder trouw oordelen dat dergelijke bekendmaking vereist is om:
Indien Bright Lights jouw persoonsgegevens rechtmatig aan een derde (andere dan een verwerker of subverwerker) heeft bezorgd, is Bright Lights niet aansprakelijk voor onrechtmatige verwerking of onrechtmatig gebruik door die derde.
In geen enkele omstandigheid aanvaardt Bright Lights verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade als gevolg van fout of onwettelijk gebruik van persoonsgegevens door een derde (die geen verwerker of subverwerker is).
Bright Lights is evenmin aansprakelijk indien derden jouw persoonsgegevens onrechtmatig verwerken of gebruiken en Bright Lights passende technische en organisatorische maatregelen heeft getroffen om dergelijke onrechtmatige verwerking of gebruik tegen te gaan.
Bright Lights is in elk geval enkel aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het verwerken van persoonsgegevens indien zij niet voldeed aan de specifieke verplichtingen van de AVG. Bright Lights zal in geen enkel geval aansprakelijk zijn voor enige bijzondere, incidentele, indirecte of gevolgschade of -verliezen.
De beperkingen van aansprakelijkheid gelden voor zover toegelaten onder toepasselijke wetgeving.
We kunnen deze privacyverklaring te allen tijde wijzigen. De datum van de meest recente versie wordt getoond in de rechterbovenhoek van deze privacyverklaring. Bekijk onze privacyverklaring regelmatig om op de hoogte te blijven van wijzigingen die op jou van invloed kunnen zijn.
Deze privacyverklaring wordt beheerst, geïnterpreteerd en uitgevoerd in overeenstemming met het Belgische recht, dat exclusief van toepassing is bij elk eventueel geschil.
De rechtbanken van Antwerpen (afdeling Antwerpen) zijn exclusief bevoegd om te oordelen over elk geschil dat zou kunnen voortvloeien uit de interpretatie of de uitvoering van deze privacyverklaring, onverminderd het recht van de consument om een geschil voor te leggen aan een bevoegde rechtbank op grond van een dwingende wetsbepaling.
Laatst bijgewerkt: 3 januari 2025